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人才培养

把钱用在刀刃上――记财务处精细化管理

发布时间:2019-10-27 16:38:35

    哈工大报讯(记者  刘忠奎)“精细化管理不是口号,也不是概念,它要落实到每一项工作中去。财务处实行精细化管理,就是要把钱用在刀刃上。”财务处处长王明秀在接受记者采访时说。
      老校区改造工程有序进行、本科教学评估的圆满完成、保密认证工作的顺利通过、两个国家重点实验室落户我校……这一场场漂亮仗的胜利离不开财政上的保驾护航,离不开财务人员的预算、核算、决算、验收、全过程的跟踪管理,更离不开财务处精细化管理的实施。

细化预算与规范核算

      解决资金需求与供给之间的矛盾,改变粗放式预算方式,促进学校战略性发展,一直是财务工作发展的重心。在优先保证人员开支、基本设施运行、正常的教学科研的前提下,财务处作出的“可动用财务预算方案”经过使用单位与管理部门之间上下几个回合的论证,由申报单位将经费使用计划在专家委员会上进行答辩,经专家评审形成初步方案,最后经学校党委常委会讨论决定形成最终预算方案,保证了预算的公开、透明、科学、合理。2007年,财务处把各部门预算交到主管各部门校长手中,资金由校长在所属部门内进行调剂,实现了预算的细化管理,减少了乱花费等支出。同时,校长办公室的经费细化到各个校长名下,控制办公室经费的支出。为规范核算管理,财务处从制度上加强管理,2007年,财务处颁布了《哈尔滨工业大学科研经费管理办法》、《哈尔滨工业大学差旅费管理办法》等文件,严格按照国家的要求进行规范的核算与支出。

节流与开源

      学校过去存在着水电大量浪费的现象,几百万资金就在浪费中消耗殆尽。为转变这一境况,从2003年开始,财务处与后勤处联手在全校实施计量工作,做到有偿使用。2006年,仅水电费一项就为学校节省了200余万元。同时,财务处在银行贷款工作中,也做了大量细致入微的工作,仅2006年就为学校节省利息1400万元。另外,财务处还把反映到财务上的很多问题及时提出来,协同有关部门解决问题,取得了很好的效果。“节流”的同时,他们还积极“开源”,对一些部门从政策上鼓励创收,增加了可支配的收入。

打造“防火墙”

      财务处在银行设立几十个账户,一年资金运作量近几十个亿,进出上万笔资金,而近年来却没有发生重大的资金盗窃责任事故。这是因为财务处加强了内部建设,建章立制,并落到实处。2001年,财务处制定了事后总稽核制,并设立了事后总稽核,相当于内部审计部门,定期突击检查所有财务部门的税款,对于出现的错误及时纠正,从制度上规避了资金风险。财务处还建立了独立对账制度,对账人员直接对处长负责,并及时与银行对账,全年对账近6万笔,总额度达180亿元以上,使账面的资金与银行的资金相符合。对账制度独立于核算管理之外,这对财务的安全运行起到了至关重要的作用,从1999至今财务处没有出现任何资金事故。同时,财务处规范了专项经费管理,对专项经费从立项、计划、决算全过程跟踪管理,使资金链条十分清晰、明了,做到不挪用、不挤占、不超支,实现了财务的全程有效控制,为学校的专项经费安装了“防火墙”。

高效与服务

      以前,人们去财务大厅办理各种业务时,经常会看到长长的队伍。这是因为,财务各项业务交叉进行,核算的要管计划,计划的又要管核算,办理一项业务要花费很长时间。现在财务处调整了相应的会计流程,把两者之间的关系理清,核算、计划分头进行,使会计核算很清晰。财务人员表示,“这样一来,岗位职责更加明确,既提高了效率,又形成了内部的互相制约,有利于财务的专业化、程序化、科学化”。很多师生也反映:“办事效率提高了”。每月的最后一天,财务人员齐聚会议室,聆听专家的专题报告,培训业务技能,树立财务人员的职业道德。这些形式多样的讲座、培训,提高了财务人员的服务意识、服务水平、业务技能和工作效率。

    “在学校发展的关键时期,财务处要加强预决算制度,加强专项经费管理,加强内部建设与队伍建设,提高服务意识与质量,保证财务运行安全性,提倡精细化、科学化管理,加强制度建设,同时还要平衡各方面的关系,开源节流,做好财政预算的对接,使学校在经济上平稳运行,可持续发展,为构建和谐校园、节约型校园,提供智力支持与经济保障。”在谈到财务处工作规划时,王明秀处长显得很有信心。